Software de gestión

Software open source para tu negocio

CRM, facturación, VPN, archivos compartidos: herramientas profesionales de código abierto, instaladas y mantenidas por nosotros, con tus datos bajo tu control y sin pagar una licencia por cada usuario.

Lo que suele pasar en un negocio pequeño o mediano

  • Datos repartidos por todas partes

    Clientes en una hoja de cálculo, presupuestos en Word, facturas en otro programa y correos que nadie encuentra.

  • Licencias que crecen con la plantilla

    Cada nuevo usuario es una cuota mensual más, en varias herramientas a la vez.

  • No sabes dónde están tus datos

    La información de tus clientes vive en servidores de terceros, con condiciones que pueden cambiar.

  • Acceso remoto improvisado

    Escritorio remoto abierto a internet o carpetas compartidas por enlaces públicos: un riesgo real.

Qué implantamos

Elegimos herramientas maduras, con comunidad activa y documentación pública. Estas son las más habituales, pero implantamos cualquier software open source que encaje con tu negocio: si tienes uno en mente, lo estudiamos.

CRM con Twenty

Un CRM moderno y de código abierto para gestionar contactos, empresas y oportunidades de venta.

  • Contactos, empresas y oportunidades
  • Embudo de ventas por fases
  • Notas, tareas y seguimiento
  • Integración con correo y otras herramientas por API

Facturación y gestión con Dolibarr

Un ERP y CRM open source por módulos: activas solo lo que tu negocio necesita.

  • Presupuestos, pedidos y facturas
  • Clientes, proveedores y cobros
  • Productos, servicios y stock
  • Proyectos, agenda y gastos

VPN con WireGuard u OpenVPN

Acceso seguro a la red de la oficina, de casa o de varias sedes, sin abrir servicios a internet.

  • Teletrabajo con acceso a archivos y aplicaciones internas
  • Conexión entre oficinas o tiendas
  • Acceso del técnico sin exponer equipos

Nube privada

Archivos, calendarios y contactos compartidos en tu propio servidor o NAS, por ejemplo con Nextcloud.

Gestor de contraseñas

Contraseñas del equipo centralizadas y compartidas de forma segura, en lugar de notas y hojas de cálculo.

Copias de seguridad

Copias automáticas y verificadas de todo lo anterior, con una copia fuera de la oficina.

Open source frente a software de suscripción

No siempre gana el open source. Esta es una comparación honesta para decidir.

AspectoOpen source autoalojadoSuscripción (SaaS)
LicenciasSin coste por usuarioCuota mensual por usuario
DatosEn tu servidor, NAS o nube elegida por tiEn los servidores del proveedor
PersonalizaciónAlta: módulos, campos y código abiertoLimitada a lo que permita el proveedor
Puesta en marchaRequiere instalación y configuraciónInmediata
MantenimientoActualizaciones y copias a cargo de quien lo instalaIncluido en la cuota
DependenciaPuedes cambiar de técnico sin perder la herramientaDependes de las condiciones y precios del proveedor

Por eso no solo lo instalamos: lo mantenemos actualizado, hacemos copias y te damos soporte, para que la parte de mantenimiento no recaiga en ti.

¿Dónde se instala?

Depende del tamaño del negocio y de cómo trabajéis:

  • En un servidor o NAS en la oficina: los datos no salen de tu red, y con la VPN se accede desde fuera de forma segura.
  • En un servidor en la nube contratado a tu nombre: accesible desde cualquier sitio sin depender de la conexión de la oficina.
  • Mixto: la aplicación en la nube y las copias en local, o al revés.

En todos los casos el servidor y los datos son tuyos, y te entregamos los accesos y la documentación.

  • Integrado con tu red, tu WiFi y tu seguridad
  • Usuarios y permisos por persona
  • Formación para el equipo
  • Soporte y actualizaciones

Cómo lo hacemos

  1. 1

    Análisis

    Vemos cómo trabajáis hoy, qué herramientas usáis y qué datos hay que migrar.

  2. 2

    Propuesta

    Elegimos las aplicaciones y dónde alojarlas, con un presupuesto cerrado.

  3. 3

    Implantación

    Instalamos, configuramos e importamos clientes, productos o contactos existentes.

  4. 4

    Formación y soporte

    Enseñamos al equipo a usarlo y nos encargamos de actualizaciones y copias.

Preguntas frecuentes

¿Open source quiere decir gratis?

El software no tiene coste de licencia, pero sí lo tienen la instalación, el alojamiento, la configuración y el mantenimiento. La diferencia es que no pagas más por cada usuario y que los datos y la herramienta siguen siendo tuyos.

¿Es seguro?

Lo es si se mantiene: actualizaciones al día, contraseñas robustas, acceso por VPN o HTTPS y copias de seguridad. Precisamente por eso incluimos el mantenimiento en el servicio.

¿Dolibarr sirve para facturar en Andorra?

Dolibarr permite configurar los tipos de impuesto, la numeración y las plantillas de factura. Lo dejamos configurado con el IGI y los datos de tu empresa. Para cualquier requisito fiscal concreto, consulta siempre con tu gestoría.

¿Podéis migrar los datos que ya tengo?

Normalmente sí: clientes, contactos y productos se pueden importar desde hojas de cálculo o exportaciones de otros programas. Lo revisamos en la fase de análisis.

¿Necesito un servidor?

No necesariamente. Puede ir en un NAS que ya tengas, en un pequeño servidor o en la nube. Te recomendamos la opción que mejor encaje con tu tamaño y tu forma de trabajar.

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