Nextcloud: una nube privada para tu empresa

Qué hace

• Archivos: carpetas sincronizadas en ordenadores y móviles, con enlaces para compartir con clientes y control de versiones.
• Calendarios y contactos: compartidos por el equipo y sincronizados con el móvil.
• Ofimática en línea: edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde el navegador, con un módulo de oficina integrado.
• Chat y videollamadas: con la aplicación Talk.
• Aplicaciones adicionales: formularios, tareas, notas y muchas más, que se activan según la necesidad.

Ventajas frente a una nube comercial

• Los datos están donde decides: en un NAS o servidor de la oficina, o en un servidor en la nube contratado a tu nombre.
• Sin cuota por usuario: el coste depende del servidor y del mantenimiento, no del número de personas.
• Control de accesos: usuarios, grupos, permisos por carpeta y autenticación en dos pasos.

Lo que hay que prever

• Mantenimiento: actualizaciones de Nextcloud y del sistema, y vigilancia del espacio en disco.
• Copias de seguridad: la nube privada también necesita copias fuera de ella.
• Conexión: si el servidor está en la oficina, la velocidad de subida de la fibra marca la experiencia desde fuera.

Casos típicos

• Despachos y gestorías que comparten documentación con clientes.
• Empresas con varias sedes o personal en teletrabajo.
• Creadores de contenido que necesitan intercambiar archivos grandes.
• Familias que quieren sus fotos fuera de las nubes comerciales.