Nextcloud : un cloud privé pour votre entreprise
Nextcloud est une plateforme open source pour partager fichiers, agendas et contacts, comme les grands clouds commerciaux, mais installée sur un serveur que vous contrôlez.
Ce qu'il fait
- Fichiers : dossiers synchronisés sur ordinateurs et mobiles, liens de partage pour les clients et gestion des versions.
- Agendas et contacts : partagés par l'équipe et synchronisés avec le mobile.
- Bureautique en ligne : édition de documents, tableurs et présentations dans le navigateur, avec un module bureautique intégré.
- Messagerie et visioconférence : avec l'application Talk.
- Applications supplémentaires : formulaires, tâches, notes et bien d'autres, activées selon les besoins.
Les avantages face à un cloud commercial
- Les données sont là où vous le décidez : sur un NAS ou un serveur au bureau, ou sur un serveur cloud souscrit à votre nom.
- Pas d'abonnement par utilisateur : le coût dépend du serveur et de la maintenance, pas du nombre de personnes.
- Contrôle des accès : utilisateurs, groupes, droits par dossier et authentification à deux facteurs.
Ce qu'il faut prévoir
- Maintenance : mises à jour de Nextcloud et du système, surveillance de l'espace disque.
- Sauvegardes : le cloud privé a lui aussi besoin de copies en dehors de lui-même.
- Connexion : si le serveur est au bureau, le débit montant de la fibre conditionne l'usage depuis l'extérieur.
Cas typiques
- Cabinets qui partagent des documents avec leurs clients.
- Entreprises multisites ou avec du personnel en télétravail.
- Créateurs de contenu qui échangent des fichiers volumineux.
- Familles qui veulent garder leurs photos hors des clouds commerciaux.
Questions fréquentes
Peut-on migrer depuis Google Drive ou Dropbox ?
Oui. Les fichiers se transfèrent et se réorganisent ; agendas et contacts s'exportent et s'importent dans des formats standard. Nous planifions la bascule pour que l'équipe ne perde rien.
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