Cómo equipar una sala de videoconferencia

Según el tamaño de la sala

• Sala pequeña (2–6 personas): una barra de vídeo con cámara, micrófonos y altavoz integrados, y una pantalla.
• Sala mediana: barra de vídeo con encuadre automático, micrófonos de mesa adicionales y una pantalla grande.
• Sala grande o de formación: cámara con zoom, micrófonos de techo o distribuidos, altavoces, procesado de audio y doble pantalla.

Audio primero

• Micrófonos a una distancia adecuada de todos los participantes.
• Cancelación de eco para que no se oigan a sí mismos al otro lado.
• Acústica: una sala con cristal y paredes desnudas reverbera; paneles o elementos absorbentes mejoran mucho el resultado.

Imagen y pantalla

• Cámara a la altura de los ojos, encima o debajo de la pantalla.
• Luz frontal suave, sin ventanas a la espalda de los participantes.
• Pantalla del tamaño adecuado para leer documentos compartidos desde el fondo.

Plataforma

Hay equipos certificados para Microsoft Teams o Zoom que funcionan de forma autónoma, y equipos USB que se conectan al portátil y sirven para cualquier plataforma. También existen soluciones de código abierto, como Jitsi, que pueden alojarse en un servidor propio.

Red

Cable de red en la sala, prioridad para el tráfico de vídeo y una buena subida en la conexión a internet. Un vídeo que se congela suele ser un problema de red, no de la cámara.