Comment équiper une salle de visioconférence

Selon la taille de la salle

• Petite salle (2 à 6 personnes) : une barre vidéo avec caméra, micros et haut-parleur intégrés, et un écran.
• Salle moyenne : barre vidéo à cadrage automatique, micros de table supplémentaires et grand écran.
• Grande salle ou salle de formation : caméra avec zoom, micros au plafond ou répartis, haut-parleurs, traitement audio et double écran.

L'audio d'abord

• Des micros à bonne distance de chaque participant.
• Une annulation d'écho pour que l'autre partie ne s'entende pas elle-même.
• Acoustique : une salle vitrée aux murs nus résonne ; des panneaux ou éléments absorbants améliorent nettement le résultat.

Image et écran

• Caméra à hauteur des yeux, au-dessus ou en dessous de l'écran.
• Lumière frontale douce, pas de fenêtre dans le dos des participants.
• Écran assez grand pour lire les documents partagés depuis le fond.

Plateforme

Il existe des équipements certifiés Microsoft Teams ou Zoom qui fonctionnent de façon autonome, et des équipements USB qui se branchent sur l'ordinateur portable et servent pour n'importe quelle plateforme. Des solutions open source comme Jitsi peuvent aussi être hébergées sur un serveur propre.

Réseau

Une prise réseau dans la salle, la priorité au trafic vidéo et un bon débit montant. Une vidéo qui se fige est souvent un problème de réseau, pas de caméra.