Gestor de contraseñas para empresas y equipos

Cómo funciona

Un gestor de contraseñas guarda todas las claves cifradas en una «caja fuerte» que se abre con una contraseña maestra. Genera contraseñas largas y únicas para cada servicio y las rellena automáticamente en el navegador y el móvil.

Por qué en una empresa

• Contraseñas compartidas con control: el acceso a la web del banco, al proveedor o a las redes sociales se comparte por grupos, sin enviarlas por correo.
• Altas y bajas: cuando alguien deja la empresa, se le retira el acceso y se sabe qué contraseñas conviene cambiar.
• Una contraseña distinta por servicio: si una web sufre una filtración, el resto de cuentas no queda expuesto.
• Códigos de doble factor: muchos gestores pueden guardarlos también.

Opciones de código abierto

Hay gestores de código abierto que se pueden alojar en un servidor propio, como Bitwarden o Vaultwarden, un servidor compatible con las aplicaciones de Bitwarden. Funcionan en ordenador, móvil y navegador.

Cómo implantarlo

• Crear la organización y los grupos: dirección, administración, comercial…
• Importar las contraseñas existentes y eliminar las hojas de cálculo.
• Activar el doble factor para entrar en el gestor.
• Formar al equipo en una sesión corta: es más fácil de lo que parece.