Control d'accés en oficines: zones, horaris i visites

Comença per les zones

• Pública: recepció, sala d'espera.
• General: zona de treball, sales de reunions.
• Restringida: sala de servidors, arxiu, magatzem, administració, direcció.

No totes les portes necessiten lector. Es controla l'entrada principal i les zones restringides; la resta pot quedar lliure.

Perfils i horaris

En lloc de donar permisos persona a persona, es defineixen perfils: empleats, direcció, neteja, manteniment, visites. Cada perfil té les seves portes i el seu horari. En incorporar algú, n'hi ha prou d'assignar-li un perfil.

Credencials

• Targeta o clauer: econòmic i senzill. Es dona de baixa si es perd.
• Mòbil: no cal repartir res i és difícil oblidar-lo.
• Codi PIN: sense suport físic, però es comparteix amb facilitat.
• Biometria: còmoda, però les dades biomètriques tenen una protecció especial; cal valorar si és necessària i proporcionada.

En zones sensibles es poden combinar dos factors.

Visites i proveïdors

• Credencials temporals, amb data i hora de caducitat.
• Accés només a les zones necessàries.
• Videoporter amb obertura des de recepció o des del mòbil.

Què queda registrat

Cada obertura, intent fallit i porta que queda oberta. Serveix per investigar una incidència i per detectar hàbits de risc, com una porta d'emergència que es fa servir d'entrada.

Protecció de dades

El registre d'accessos conté dades personals. Cal informar els empleats, limitar qui el consulta i definir quant de temps es conserva. Si es vol fer servir per al control horari, és una finalitat diferent que convé tractar amb l'assessor laboral i de protecció de dades.

Seguretat i evacuació

Les portes controlades s'han de poder obrir sempre des de dins per sortir. El sistema es coordina amb la detecció d'incendis per alliberar les portes en cas d'alarma.

Integració

• Alarma: el primer accés autoritzat desarma; l'últim, arma.
• Càmeres: cada esdeveniment s'associa a la seva imatge.
• Il·luminació i clima: s'activen amb la primera entrada.

Què cal preguntar

• Funciona sense internet i sense el servidor?
• Qui pot donar altes i baixes, i des d'on?
• Es pot ampliar a més portes o a una altra seu?